
Assistant administratif / Assistante administrative
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Cahors, 46, Lot, Occitanie
Nous souhaitons une personne autonome et confirmée sur ce type de poste administratif avec une grande réactivité et un sens de l'organisation. Le télétravail est envisageable (à définir ensemble). Pour les tâches en comptabilité, une passation simple et rapide est possible en interne ! Au sein de notre structure, vous effectuerez : - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Prise de renseignements techniques pour l'établissement des devis et l'organisation du planning d'interventions - Préparation des données d'intervention : ordre de mission , relevé des informations, page de garde des comptes rendus - Correction des comptes-rendus d'expertise (maîtrise de l'orthographe). - Gestion du courrier, préparation du parapheur. - Devis clients, facturation, - Relances clients. Compétences du poste : - Assurer un accueil téléphonique -Comprendre et définir l'ordre de mission - Gérer un planning de tournées - Etablir les devis et la facturation - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité. - Enregistrer des opérations comptables (logiciel EBP). (formation possible) Profil souhaité : - Autonome (vous travaillerez seul/seule) - Connaissances[...]